Atendimento ao público e telefone Receber e direcionar ligações; Atender clientes e visitantes; Responder e-mails e mensagens. Organização de documentos Arquivar documentos físicos e digitais; Controlar entrada e saída de documentos; Atualizar cadastros. Controle de agendas Agendar reuniões, compromissos e eventos; Organizar salas de reunião; Auxiliar na logística de viagens (passagens, hospedagem etc.). Suporte administrativo Dar suporte a outros departamentos (RH, financeiro, comercial); Elaborar relatórios simples; Digitar e revisar documentos e planilhas. Controle de estoque de materiais de escritório Solicitar compras de materiais; Controlar uso e reposição; Manter o ambiente organizado. Lançamentos em sistemas Utilizar sistemas ERP ou planilhas para registrar informações; Fazer cadastros de clientes, fornecedores e produtos. Auxílio na emissão de notas fiscais e boletos Apoio ao setor financeiro e faturamento; Conferência de dados antes da emissão. Apoio em processos internos Seguir rotinas estabelecidas pela empresa; Participar de treinamentos internos; Sugerir melhorias organizacionais. Benefícios: -. vr 30,00 -. vt -. plano de saude
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral