Responsabilidades e atribuições Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais do departamento de expansão e manutenção. Lançar notas fiscais e efetuar cadastros para solicitação de pagamentos relacionados às demandas da área de expansão e manutenção. Subir projetos, documentações e solicitações em portais de shoppings. Controlar prazos e acompanhar status de processos administrativos e técnicos do departamento. Realizar cotação de serviços e materiais relativos ao departamento. Apoiar a rotina administrativa, garantindo a comunicação entre a área e demais departamentos internos. Gerenciar arquivos digitais, mantendo-os acessíveis e organizados em conformidade com os padrões da empresa. Requisitos e qualificações Requisitos: Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário. Organização e controle de documentos. Diferencial: Experiência com sistemas administrativos e portais de fornecedores/shoppings será considerada um diferencial Experiência com sistema Linx será considerada um diferencial.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral