Informações sobre a vaga: Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT Jornada de Trabalho: 220h mensais - 44h semanais CLT Prazo indeterminado Sumário do cargo: Realizar trabalho que consiste em tarefas relativas à administração e organização das informações do serviço, bem como assessorar a coordenação da área de atuação. Responsabilidades: - Secretariar e assessorar a equipe da área de atuação, executando atividades relacionadas à administração e organização do setor, prestando atendimento telefônico e controlando agenda de compromissos, marcando e desmarcando reuniões, eventos, palestras internas e externas; - Controlar documentos internos para aprovação e assinatura dos responsáveis e efetuando despacho ao setor emitente. - Manter os arquivos físicos e eletrônicos em ordem e atualizados; - Receber e encaminhar documentos aos Departamentos correspondentes; - Solicitar materiais de escritório ; - Zelar pela conservação e manutenção de equipamentos e instalações do ambiente de trabalho, solicitando os serviços da manutenção sempre que necessário; - Editar solicitações de serviços no Sistema SAP e realizar um acompanhamento diário das mesmas; - Controle de ponto e envio de planilha (hora extra) ao RH, bem como controle dos crachás dos funcionários e - distribuição dos benefícios e holerites; - Controle estatístico dos dados da área de atuação, levantando dados e elaborando planilhas; - Apoio administrativo aos médicos internos e externos; - Participa de reuniões quando solicitada; - Garantir o cumprimento dos padrões de Qualidade da Instituição. - Desenvolver planilhas, textos, relatórios, apresentações, pedidos de compras de imobilizado e fora de estoque, controle e reposição de itens do almoxarifado, lançamento de contratos, ordens de execução, cotações. - Controlar documentos internos para aprovação e assinatura dos responsáveis e efetuando despacho ao setor emitente. - Recepcionar visitantes e funcionários agendados ou não, verificando o assunto a ser tratado e encaminhando para o setor e/ou profissional responsável. - Solicitar todos os materiais e serviços necessários ao funcionamento das áreas onde atua, antecipando-se às demandas. - Controlar e monitorar o agendamento de salas para reuniões, visitas, eventos. - Atender e recepcionar os clientes externos e internos. - Controlar e realizar a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, deslocamentos, hospedagem, reembolsos). - Estruturar relatórios de serviços realizados nessas áreas periodicamente. - Realizar reembolso de eventos. - Controlar e monitorar os contratos das áreas. - Controlar os cronogramas das atividades dos pesquisadores da Imagem, em conjunto com o gestor da área. - Realizar o lançamento de notas fiscais de fornecedores e reembolso no sistema SAP. - Realizar e monitorar a logística necessária para eventos realizados pelas áreas (convites, agendas, cronograma, espaço físico, coffee break). - Preparar reuniões e apresentações. Requisitos - Curso técnico de Secretariado concluído - Vivencia em rotinas administrativas e atendimento ao público interno e externo. - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) . - Organização, proatividade e boa comunicação. Desejável: - Inglês - Conhecimento de sistemas de gestão (preferencialmente SAP). - Habilidade em elaboração de relatórios e apresentações. - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas. - Discrição e boa relação interpessoal. - Disponibilidade para participar de reuniões e eventos. Prazo de inscrições 15/09/2025

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico