A função de um recepcionista inclui acolher e orientar visitantes e clientes, gerenciar correspondências e agendamentos, atender chamadas telefônicas, e realizar tarefas administrativas básicas para garantir um bom atendimento e fluxo de trabalho na organização. As responsabilidades podem variar, mas geralmente envolvem manter a área de recepção organizada e ser o primeiro ponto de contato entre o público e a empresa ou instituição. Principais responsabilidades Atendimento ao público: Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes para as pessoas ou departamentos corretos. Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, anotar recados e responder a e-mails e outras mensagens. Organização: Manter a organização da área de recepção, gerenciar agendas e agendar reuniões e compromissos. Gerenciamento de correspondências: Receber, distribuir e enviar correspondências, pacotes e outros documentos. Apoio administrativo: Realizar pequenas tarefas administrativas, como arquivar documentos, controlar o acesso de pessoas e solicitar materiais de escritório. Informação: Fornecer informações gerais sobre a empresa ou serviço. Habilidades importantes Comunicação e oratória: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto presencialmente quanto por telefone. Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e manter a área de trabalho organizada. Inteligência emocional: Paciência e calma para lidar com diferentes tipos de pessoas e situações, incluindo clientes difíceis. Habilidades de informática: Utilizar recursos de informática para diversas tarefas administrativas. Recepcionista - O que faz, Funções e Salário - Quero Bolsa Qual é a função do recepcionista? A função do recepcionista é receber e encaminhar pessoas. Eles também podem agendar compromissos... Quero Bolsa Cargo C - Recepcionista | Progep Progep Recepcionista - O que faz, Salário, Carreira | Catho Catho Mostrar todos

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)