ASSISTENTE ADMINISTRATIVO BILÍNGUE Híbrido 2X na semana presencial – Inglês Avançado Descrição: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em um ambiente dinâmico, com foco no suporte à área administrativa e na interação com parceiros estratégicos. Este profissional será responsável por diversas atividades que envolvem a organização e o controle de processos internos e externos, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa. Responsabilidades: • Gestão de Parcerias: Realizar o contato com parceiros estratégicos (Oracle, Salesforce, Microsoft) para obter informações relacionadas a certificações e requisitos do programa de parceiros. Acompanhar o site de cada parceiro, coletar dados necessários e garantir o cumprimento dos critérios para obtenção de pontuação durante o ano fiscal. • Compras do BackOffice: Controlar e coordenar as compras de materiais e recursos necessários para a área de BackOffice, garantindo o abastecimento adequado e dentro do orçamento. • Reserva de Passagens Aéreas e Estadia: Responsável pela reserva de passagens aéreas e acomodações para viagens de negócios, juntamente com a coordenação com os parceiros de serviços de viagem. • Controle de Certificações: Acompanhar e gerenciar as certificações dos colaboradores, garantindo que todas as certificações necessárias sejam renovadas e mantidas dentro dos prazos exigidos. • Gestão de Notebooks: Trabalhar em conjunto com a equipe de Suporte para controlar o processo de compra, locação e envio de notebooks para os colaboradores. • Suporte na Elaboração e Contratação de Eventos: Auxiliar na organização e contratação de eventos internos e externos, cuidando de toda a parte administrativa relacionada. • Envio de Kits e Lembranças: Responsável pelo envio de kits e lembranças para colaboradores e clientes, além de manter contato com a Gestão do Correio para garantir a entrega eficiente. Requisitos: • Experiência prévia em atividades administrativas. • Conhecimento básico em compras, controle de inventário e organização de eventos. • Facilidade em comunicação com parceiros e fornecedores. • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos. • Proatividade e atenção aos detalhes. • Inglês avançado para comunicação com parceiros internacionais e leitura de conteúdos técnicos. Diferenciais: • Vivência em empresas de tecnologia ou ambiente corporativo dinâmico. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, possui inglês avançado e está em busca de um novo desafio, esta vaga pode ser a oportunidade perfeita para você! Os benefícios de CLT são: • Plano de saúde SULAMÉRICA p/ o colaborador, sem mensalidade, com coparticipação (para dependentes legais tem mensalidade); • Plano odontológico Odontoprev – plano de descontos; • Seguro de vida Porto Seguro; • Cartão de benefícios FLEX - R$660,00 mês; • Day off no aniversário; • Reembolso de certificações ou voucher para certificação; • Parcerias com escolas de idiomas, informática e universidades para descontos em cursos; • Plano Gympass. • Vale transporte para os dias presenciais. Benefícios: -. plano de saúde -. plano odontológico -. Seguro de Vida -. Cartão de benefícios Flex -. Gympass

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Inglês (Intermediário)