Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Analista de Suporte a Contratos responsável por dar suporte administrativo e de gestão de pessoas à área de Controladoria de Contratos. Será o ponto de apoio para controle de processos relacionados à gestão de equipes alocadas em contratos, rotinas administrativas, interface com RH e atendimento às exigências contratuais operacionais e de compliance. Principais Atividades e Responsabilidades: Apoiar o processo de implantação de novos contratos, organizando documentação técnica e admissional, interagindo com novos colaboradores, clientes e órgãos fiscalizadores. Auxiliar o RH na mobilização de equipes para contratos externos, incluindo acompanhamento de status de entrevistas, validação de documentações admissionais, conferência de documentação necessária para contratações e acompanhamento de entrega de EPIs, uniformes, equipamentos; Apoiar ações de comunicação interna, disseminando comunicados da empresa nas frentes de contrato; Assessorar o Gerente de Contrato em rotinas administrativas e de gestão de pessoas, contribuindo com a aplicação de políticas internas e promovendo bom relacionamento com os profissionais alocados; Atuar no processo de onboarding de novos colaboradores, orientando sobre regras contratuais, escala de trabalho, benefícios e políticas da empresa; Acompanhar o período inicial de alocação, prestando suporte aos colaboradores e esclarecendo dúvidas relacionadas ao contrato e procedimentos da empresa; Realizar lançamento e controle de ponto, acompanhamento de banco de horas, atestados, férias, rescisões, benefícios e exames periódicos; Conhecer e aplicar as regras das CCTs vigentes, contribuindo para a conformidade das rotinas de DP nos contratos; Manter controle e organização da documentação técnica e administrativa do contrato conforme tabela de temporalidade da empresa; Realizar controles administrativos e financeiros do contrato, como prestação de contas e custos; Acompanhar folhas de pagamento e encargos em conjunto com a contabilidade, garantindo prazos e conformidade dos processos; Representar a empresa junto ao cliente em rotinas administrativas, quando necessário. Requisitos: • Ensino superior completo em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; • Experiência prévia com rotinas administrativas e de apoio à gestão de pessoas em contratos de prestação de serviços; • Conhecimento prático sobre processos de contratação, banco de horas, CCTs e fluxos de Departamento Pessoal; • Habilidade para atuar com planilhas e controles (Excel intermediário); • Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal (com equipes operacionais e clientes); • Organização, atenção a prazos e capacidade de priorizar múltiplas tarefas. Desejável: • Vivência com contratos de prestação de serviços e suporte ao cliente interno; • Conhecimento em ferramentas de gestão de ponto e folha (como Senior, Ahgora ou similares); • Experiência anterior em empresas prestadoras de serviço ou contratos com órgãos públicos. Benefícios: -. Seguro de Vida -. Vale-transporte -. Assistência odontológica -. Assistência médica -. Vale-refeição
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Informática, TI, Telecomunicações - TI