O Liga Jobs está assessorando com exclusividade empresa de Paisagismo e Conservação na contratação de Secretário(a) Administrativo(a)   Atividades a serem desenvolvidas: • Elaborar e controlar calendário de atendimento de implantação e conservação de áreas verdes: agendamento com clientes e distribuição das tarefas para equipe operacional (encarregados e jardineiros) • Atender ligações, e-mails e recepcionar visitantes e clientes • Organizar documentos em geral (propostas, contratos, financeiros etc.) em arquivos físicos e/ou digitais • Preparar documentos, relatórios e apresentações, utilizando software de planilhas e apresentações • Dar suporte à equipe de operação (encarregados e jardineiros) em demandas administrativas • Realizar cotações e compras diversas (materiais de escritório, mantimentos, ferramentas, insumos, serviços) • Atender fornecedores • Atender os clientes na ausência da proprietária, quando necessário • Acompanhar orçamentos e propostas enviados aos clientes, bem como de contratos de prestação de serviços • Apoiar a proprietária em agendas de compromisso profissionais e pessoais, viagens e demandas específicas do dia a dia. • Organizar e dar suporte a participação da empresa em eventos específicos • Manter a organização do escritório, além de supervisionar e orientar os serviços de limpeza e de manutenção. • Edição de fotos e documentos , em formatos diversos, para envio aos clientes. • Dar suporte administrativo geral, conforme necessário Requisitos: • Experiência em rotinas administrativas e secretariais • Domínio pacote Office e facilidade com recursos tecnológicos para converter planta/projeto em outros programas / formatos, fotos. • Ensino Técnico ou Superior (preferencialmente em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira ou similares ) Modalidade de contratação: • PJ - 13 NFs e férias remuneradas   Local e horário de trabalho: • Planalto Paulista - Presencial das 7h às 17h (segunda a quinta-feira) das 7h às 16h (sextas-feiras) • Trabalhos eventuais aos finais de semana para apoio em participação em eventos e feiras Benefícios: -. VT -. VA

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Administração; Curso Técnico, Secretariado; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior, Secretariado; Ensino Superior

Habilidades

• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word