Empresa de design e decoração localizada no bairro Anil contrata assistente administrativo para fazer parte de sua equipe! Salário: R$ 2.000,00 Horário: das 09h às 18h, de segunda a sexta (presencial). Atividades: - Lançamentos financeiros: registrar contas a pagar, a receber e vendas no sistema. - Conciliação bancária: conferir se os lançamentos batem com os extratos bancários. - Compras administrativas: cotação e compra de materiais de escritório, limpeza e outros insumos. - Emissão de boletos e notas fiscais: garantir que os documentos estejam corretos e enviados no prazo. - Controle de fluxo de caixa: acompanhar entradas e saídas para manter a saúde financeira da empresa. - Apoio na elaboração de relatórios financeiros: como DRE (Demonstrativo de Resultados) e balanços simples. - Cobrança de clientes inadimplentes: entrar em contato para negociar pagamentos em atraso. - Organização de documentos contábeis: preparar e arquivar documentos para envio à contabilidade. - Auxílio no planejamento orçamentário: apoiar na previsão de receitas e despesas. - Pagamentos de contas e fornecedores: agendar e acompanhar vencimentos. - Apoio ao RH: ajudar no controle de ponto, benefícios, folha de pagamento e admissões simples. - Organização de arquivos e documentos: tanto físicos quanto digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com auditorias. - Atendimento a fornecedores e clientes: responder e-mails, tirar dúvidas sobre pagamentos, prazos e documentos. - Controle de contratos e vencimentos: manter planilhas atualizadas pagamentos de comissões e repasses financeiros. - Atualização de sistemas internos: alimentar ERPs ou CRMs com dados financeiros e administrativos. - Controle de estoque de materiais administrativos: verificar o que está em falta e solicitar reposição. Ter utilizado Conta Azul e Olist Tiny são diferenciais.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)