MISSÃO Oferecer suporte executivo de excelência aos líderes da organização, gerenciando agendas estratégicas e pessoais, coordenando viagens e eventos com eficiência, assegurando fluidez operacional e bem-estar, além de garantir o funcionamento impecável de rotinas administrativas. RESULTADOS (METAS) - Organização e otimização eficaz das agendas do Reinaldo com controle absoluto de compromissos e pontualidade. - Planejamento de viagens com 100% de aderência a prazos, preferências pessoais e orçamentos. - Redução de imprevistos em eventos e reuniões em no mínimo 80%, por meio de checklists e coordenação antecipada. - Entregas administrativas (notas fiscais, prestação de contas, suprimentos) com 100% de conformidade e zero retrabalho. - Atendimento às demandas pessoais (consultas, exames, serviços) com antecipação e fluidez, promovendo conforto e segurança. - Gestão efetiva da recepção e facilities, com salas sempre preparadas, estoque em dia e acolhimento padronizado. - Garantia de alinhamento e cumprimento das rotinas com equipe de apoio (motoristas, recepcionistas, facilities). COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS - Zelo extremo: Atenção a cada detalhe das rotinas executivas e pessoais, atuando com carinho e cuidado em cada entrega. - Responsabilidade: Protagonismo e senso de dono em todas as atividades, com foco em resultados e bem-estar dos executivos. - Organização prática: Capacidade de planejar, prever e executar com precisão, mesmo em ambientes dinâmicos. - Discrição e ética: Lida com informações pessoais e estratégicas com absoluto sigilo e postura profissional. - Comunicação clara e respeitosa: Diálogo assertivo com todos os níveis da organização, mantendo empatia e eficiência. - Capacidade de adaptação: Flexibilidade diante de imprevistos, com agilidade para propor soluções práticas. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS - Gestão de agendas complexas: Conhecimento em ferramentas de calendário e organização de compromissos multifuncionais. - Logística de viagens e eventos: Planejamento completo, desde passagens até transporte e documentação. - Suporte financeiro-administrativo: Envio e categorização correta de notas, organização de reembolsos e controle de despesas. - Supervisão operacional: Gestão de recepção, facilities, lavanderia e fornecedores de forma integrada. - Excelência em atendimento: Recepção acolhedora e eficaz de convidados, clientes e parceiros. - Gestão de compras e suprimentos: Organização e reposição com base no consumo real e previsão de uso. DIFERENCIAIS - Vivência prévia com executivos de alta gestão. - Experiência com rotinas pessoais de líderes (saúde, família, viagens). - Autonomia para lidar com múltiplas demandas de forma simultânea. - Olhar estético e cuidado com o ambiente organizacional. - Disponibilidade flexível conforme agenda dos executivos; - Disponibilidade de horário para períodos de lançamentos se necessário; Benefícios: -. Café da Manhã diariamente -. Acesso a Universidade Divergente -. Assistencia odontológica -. Gympass -. Day Off no aniversário -. Equipamentos de Trabalho -. Bônus Anual -. Seguro de Vida -. Licença Maternidade - 180 dias -. Auxílio Creche -. Assistência Médica (Bradesco) -. Recesso Remunerado - 30 dias

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Inglês (Avançado)