Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time. O candidato ideal será responsável, organizado e capaz de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência. A principal função será auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário. É essencial manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados. Além disso, o candidato deverá auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações, verificando a exatidão e a consistência das informações. O Auxiliar Administrativo deverá auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros. A colaboração na comunicação interna da organização é fundamental, incluindo o envio de comunicados e a organização de eventos internos. O candidato deverá auxiliar na execução de tarefas relacionadas à manutenção e operações, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento. Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico, são necessários. Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, são essenciais. A capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos é um diferencial. Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais são requisitos fundamentais. Conhecimento avançado em Excel é um diferencial. Boa comunicação verbal e escrita é necessária, assim como conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos. Junte-se a nós e contribua para o sucesso da nossa organização! Benefícios: -. Vale Transporte -. Vale Refeição -. Plano Médico e Odontológico -. Seguro de Vida -. Gympass -. Edupass -. Médipreço

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos
• Comunicação interna: colaborar na comunicação interna da organização, disseminando informações relevantes aos colaboradores, enviando comunicados e auxiliando na organização de eventos internos.
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico. • Conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.
• Digitação e edição de documentos: auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações. Verificar a exatidão e a consistência das informações.
• Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais.
• Excel possui conhecimento de Intermediário para Avançado (diferencial)
• Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Organização de documentos: auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário. Manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
• Responsabilidade
• Suporte a manutenção e operações: auxiliar na execução de tarefas relacionadas a manutenção e operações, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento.
• Suporte administrativo: auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros.