Estamos à procura de um Assistente Administrativo com experiência em secretariado para se juntar à nossa equipe. Este papel desempenhará um papel fundamental na facilitação das operações administrativas diárias, com um foco especial em apoiar a presidência da empresa e ser a ponte de contato com a agência de comunicação, garantindo uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas. . . Responsabilidades: . Realizar diversas demandas administrativas para apoiar as atividades da presidência. Manter um contato direto e eficaz com a presidente, garantindo que todas as informações relevantes sejam comunicadas e que as prioridades sejam atendidas de maneira oportuna. Atuar como o ponto de contato principal entre a empresa e a agência de comunicação, assegurando uma comunicação clara e eficiente em ambos os sentidos. Participar ativamente na organização de eventos do sindicato, na logística, preparação de materiais e comunicação pré e pós-evento. Responsabilizar-se pela captura de fotos durante assembleias e eventos, garantindo a documentação visual adequada para uso interno e externo. Coordenar o envio e recebimento de conteúdos relevantes da agência de comunicação, garantindo que todas as informações necessárias sejam transmitidas e compreendidas com precisão. . . Requisitos: . Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em um papel semelhante, preferencialmente com foco em secretariado. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade demonstrada de manter relacionamentos profissionais eficazes, especialmente com figuras de liderança. Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Conhecimento prático de ferramentas de comunicação e pacote Microsoft Office. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, com um alto nível de iniciativa e proatividade. Disponibilidade para participar de eventos fora do horário comercial, conforme necessário. . . Diferenciais . Superior nas áreas de Secretariado, administração e/ou correlatas . . Horário de trabalho: Segunda a Sexta | 9h às 18h

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico
• Português (Avançado)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel

Habilidades

• Administração
• Organização
• Redes sociais
• Secretariado
• Comunicação corporativa
• Comunicação digital
• Planejamento de eventos

Benefícios

• Assistência médica
• Vale-refeição
• Vale-transporte