O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte operacional e administrativo do escritório de advocacia. Este profissional é responsável por uma variedade de tarefas que visam manter a eficiência e o funcionamento adequado das atividades diárias do escritório. Entre as principais responsabilidades estão: Atribuições: Contato e recepção de clientes: Recepcionar os clientes de forma cordial e prestativa, fornecendo informações básicas e direcionando-os adequadamente. Controle e realização de diligências: Organizar e controlar as diligências externas, como retirada e entrega de documentos, despachos em cartórios e fóruns, entre outros. Controle de agenda: Gerenciar a agenda dos advogados, marcando e remarcando compromissos conforme necessário. Gestão de pagamentos e cobranças: Realizar o controle e a organização dos pagamentos e cobranças, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Elaboração de relatórios financeiros e de produtividade: Preparar relatórios periódicos sobre as finanças do escritório e a produtividade da equipe. Emissão de notas fiscais: Emitir notas fiscais de acordo com os serviços prestados pelo escritório. Elaboração de orçamentos e cotações: Preparar orçamentos e cotações para serviços solicitados pelos clientes. Este cargo oferece uma oportunidade para profissionais que buscam crescimento e estabilidade em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o sucesso do escritório de advocacia. Benefícios: -. Participação nos lucros (conforme plano de carreira) -. Plano de carreira (em desenvolvimento) -. Participação no MMDay -. Possibilidade de participação no programa de viagem para Portugal do escritório -. Vale transporte ou auxílio combustível

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Direito; Ensino Superior

Habilidades

• Boa oratória e desenvoltura para lidar com clientes e colegas de trabalho.
• Conhecimentos sólidos de Excel e habilidades básicas em informática.
• Desejo de construir uma carreira a longo prazo, com perspectivas de crescimento e liderança dentro do escritório.
• Domínio da escrita para redação de documentos e comunicações internas.
• Estar cursando faculdade na área relacionada, como contabilidade, administração ou secretariado executivo.